ОСОБЕНОСТИ, ФОРМА, ВРЕМЕ ЗА ПРОВЕРКА, ИЗГОТВЯНЕ И КОНСУЛТАЦИИ
Какво е пълномощно и кога се използва?
Пълномощното е официален документ, с който едно лице (упълномощител) упълномощава друго лице (пълномощник) да извършва правни действия от негово име. Когато става дума за разпореждане с недвижим имот – продажба, дарение, замяна или учредяване на ипотека – законът изисква строга форма и повишено внимание.
Пълномощно за разпореждане с недвижим имот е необходимо, когато собственикът на имота желае да се разпореди с него, но няма възможност да присъства на сделката при нотариуса.
Особености при разпореждане с имот
Разпореждането с недвижим имот чрез пълномощно е възможно, но подлежи на няколко важни изисквания:
- Специална форма – пълномощното трябва задължително да бъде нотариално заверено, като:
- подписът на упълномощителя се удостоверява пред нотариус;
- изисква се едновременно и нотариална заверка на съдържанието.
- Освен подпис се изисква и саморъчно изписване на пълните имена по документа за самоличност от упълномощителя.
- Изричност – документът трябва конкретно да упоменава правото на пълномощника да извърши съответното разпореждане (напр. „да продаде имот, находящ се в…“)., както и трябва подробно да е описан имота като местонахождение квадратура, трябва да са описани прилежащите към него части, граници и съседи, да се опише изрично дали упълномощения ще има право да договаря условия по нотариалния акт, дали има право да получи продажната цена и по чия сметка и др. Ако пълномощникът ще купува в лично качество имота или ще бъде пълномощник и на други лица е необходимо това да бъде изрично описано, че действа и в хипотезата на чл.38 от ЗЗД. Такава е и съдебната практика на ВКС – поради тези изисквания е необходимо да предоставите на нотариуса документ за собственост, за да може да изготви пълномощното.
- Личен интерес и доверие – пълномощното дава възможност друг човек да се разпорежда с ваше имущество, затова се издава само на доверени лица – близък роднина, адвокат или друг надежден представител.
- Дадените права зависят единствено и само от вашата воля, като е важно тя да е изразена ясно и да не предизвиква двусмислие, което може да доведе до увреждане на ваши интереси.
- Прочетете внимателно пълномощното, което предстои да подпишете и се консултирайте с нотариуса по отношение на неговото съдържание и бъдещите правни последици.
Каква е формата на пълномощното?
✅ Нотариална заверка на подписа и
✅ Нотариална заверка на съдържанието – при сделки с разпоредителен характер (напр. продажба или дарение на имот). Това означава и че един от екземплярите остава за съхранение при нотариуса, който го е заверил. Целта е лесно да може да се провери съдържанието на документа и при необходимост да се направи експертиза на подписа и почерка на лицето.
Нотариусът не само удостоверява документа, но и има задължение да провери идентичността на страните, да ги информира за правните последици и да следи за липса на измама или натиск. Добрата практика и професионално отношение изиска и проверка правата на собственост на упълномощителя.
Кога и как се прави проверка?
Преди да се разчита на дадено пълномощно при сделка, нотариусът извършва проверка на:
- валидността на пълномощното – дали е издадено надлежно и дали съдържа в себе си всички изискуеми се от закона реквизити;
- дали е удостоверено едновременно подписа и съдържанието в него,
- дали е качено в регистър „Единство “ на НК – това е специален електронен регистър.
- идентичността на лицата;
- наличие на евентуална отмяна на пълномощното, което може да е направено с по-късен документ;
- срок на действие – ако пълномощното е издадено със срок, нотариусът проверява дали е още в сила. Ако няма посочен срок пълномощното е безсрочно.
Важно: Ако пълномощното е издадено в чужбина, то трябва да бъде преведено и легализирано в зависимост от държавата на произход. В някои случаи се изисква и апостил.
Изготвяне на пълномощно – какво да знаете?
- Препоръчва се пълномощното да бъде изготвено от нотариус или друг юрист, за да съдържа точната и необходима формулировка.
- Избягвайте „общи“ или „широки“ формулировки – те могат да бъдат невалидни за конкретни действия.
- Задължително към пълномощното трябва да са приложени и изискуемите се нотариално заверени декларации
- Винаги се уточняват:
- конкретното действие (напр. продажба на имот);
- подробни данни за имота – адрес, площ, идентификатори др;
- личните данни на упълномощителя и на упълномощеното лице.
Консултация с нотариус – защо е важна?
Консултацията с нотариус е ключова, защото:
- ще получите ясна информация за рисковете и правните последици;
- ще се уверите, че пълномощното ще бъде прието без проблем при бъдеща сделка;
- ще спестите време и средства, като избегнете невалиден или неточен документ.